Versione 13 ottobre 2026 · Richieste di adesione a Orizzonte Comune
Questa informativa riguarda la domanda iniziale di adesione. Il suo invio non comporta l’ammissione automatica, il pagamento di una quota o la creazione di un account sul sito. La decisione compete al Consiglio Direttivo secondo lo Statuto associativo.
Chi tratta i dati
Il titolare è Associazione Culturale Orizzonte Comune, C.F. 91186820378, con recapito in Corso Matteo Renato Imbriani, 57, 76125 Trani (BT), nell’ambito del progetto Istituto Sole e Luna. Per la domanda: soci@istitutosoleluna.it. Per i dati personali e l’esercizio dei diritti: privacy@istitutosoleluna.it.
Dati richiesti e finalità
Raccogliamo nome e cognome, email, richiesta di adesione, dichiarazione di maggiore età e conferme di lettura dello Statuto e dell’informativa. Registriamo data e ora di ricezione, provenienza e stato dell’istruttoria. Questi dati servono a ricevere la domanda scritta, contattarti e sottoporla al Consiglio Direttivo. Non chiediamo in questa fase codice fiscale, indirizzo di residenza, documento d’identità, dati di pagamento o informazioni sulle tue convinzioni personali.
Il modulo personale è destinato a persone fisiche maggiorenni. Per presentare una domanda per conto di un ente, scrivi alla Segreteria. Eventuali informazioni necessarie per completare una pratica ammessa saranno richieste separatamente, con le informazioni applicabili.
Base giuridica e obbligatorietà
Il trattamento necessario a esaminare la domanda si basa sulle misure richieste dall’interessato prima dell’adesione, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b del GDPR. Le eventuali successive attività soggette a obblighi di legge saranno trattate sulla pertinente base giuridica. Senza nominativo, recapito e dichiarazioni necessarie non possiamo gestire la domanda tramite questo modulo; resta disponibile il contatto con la Segreteria. La presa visione dell’informativa non è un consenso alla newsletter.
Newsletter: una scelta separata
Solo se selezioni la casella facoltativa, useremo il tuo indirizzo email per inviarti aggiornamenti e newsletter sulle attività associative. La base giuridica è il tuo consenso, art. 6, par. 1, lett. a del GDPR. La casella non è preselezionata e la tua scelta non influisce sulla domanda di adesione. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento, scrivendo a privacy@istitutosoleluna.it o utilizzando l’eventuale collegamento di disiscrizione, senza pregiudicare il trattamento precedente alla revoca.
Accessi, fornitori e trasferimenti
Accedono ai dati le persone autorizzate della Segreteria e gli organi associativi competenti, nei limiti del loro incarico. Le domande sono registrate in Airtable, servizio di Formagrid Inc. La gestione può utilizzare la posta e copie private su Google Drive, e strumenti ChatGPT/OpenAI per supporto amministrativo sotto controllo umano. Il sito di ingresso usa WordPress e hosting Aruba. La domanda e i dati del richiedente non vengono pubblicati sul sito o resi visibili ad altri candidati.
Airtable conserva normalmente i dati negli Stati Uniti. Il 13 ottobre 2026 l’Associazione ha sottoscritto con Formagrid Inc. il Data Processing Addendum: Airtable opera come responsabile del trattamento e l’accordo incorpora le clausole contrattuali standard europee per i trasferimenti pertinenti, con il modulo titolare–responsabile. Anche altri fornitori possono comportare trattamenti fuori dallo Spazio economico europeo; le relative garanzie dipendono dagli accordi applicabili ai servizi utilizzati. Puoi chiedere alla Segreteria informazioni sui destinatari e sulle garanzie effettivamente applicate. Nessuna valutazione di ammissione è demandata a una decisione esclusivamente automatizzata e non viene effettuata profilazione per decidere l’ammissione.
Tempi di conservazione
Conserviamo le domande per il tempo necessario all’istruttoria. Le pratiche non proseguite, ritirate o non accolte sono conservate per un massimo di 12 mesi dalla chiusura, salvo una controversia o uno specifico obbligo di conservazione. Le pratiche senza seguito vengono riesaminate entro 12 mesi dalla ricezione. Se la domanda viene accolta, i dati necessari sono gestiti nell’archivio associativo secondo gli adempimenti applicabili e le informazioni fornite nella fase successiva. I dati della newsletter sono conservati fino alla revoca del consenso, con la sola evidenza necessaria a rispettare la revoca e documentare la scelta.
I tuoi diritti
Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità, e puoi revocare un consenso prestato. Scrivi a privacy@istitutosoleluna.it. Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. La richiesta di adesione e ogni eventuale rigetto seguono le procedure e le possibilità di ricorso previste dallo Statuto.
Per i dati di navigazione e i cookie del sito consulta anche l’informativa generale.